Leitung Administration / Empfang 80%

Berufserfahrung
Führungskraft Erste Ebene

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Leitung Administration / Empfang 80%, 1. Bild

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Ahornpark in Bätterkinden suchen wir per 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Administration/Empfang (80%)

mit zusätzlicher Verantwortung im HR als Mutterschaftsvertretung

Deine Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Fakturierung der Bewohnerrechnungen mit komplexer Leistungszusammenstellung
Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Verantwortung für den professionellen Empfang und die Telefonzentrale
Erste Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige, Gäste und Besuchende
Mitgestaltung und Umsetzung des Marketingauftritts des Hauses sowie aktive Präsentation und erfolgreiche Vermittlung unserer Dienstleistungen
Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden der Administration
Administrative Entlastung der Geschäftsführung und Sicherstellung des internen Informationsflusses
Führung diverser Korrespondenzen mit internen und externen Stellen
Zusätzlich: Verantwortung im HR-Bereich während der Mutterschaftsvertretung

Das bringst du mit

Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
Führungsausbildung und-erfahrung in einer ähnlichen Position
Von Vorteil Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen (HR-Fachperson)
Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr versiert mit Office-Anwendungen und den gängigen EDV- Programmen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich
Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen
Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
Eine Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind dir ebenso gewohnt

Wir bieten dir

Ein herzliches, offenes und humorvolles Team sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld
Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
Vergünstige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
Verschiedene Vergünstigungen (SBB Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spannende Aktivitäten/Anlässe, die Mitarbeitende und Bewohnende bewegen
Sehr gute Erreichbarkeit (unmittelbarer Autobahnanschluss, Lage direkt am Bahnhof Bätterkinden)
Unser Commitment: Du als Mensch bist uns wichtig!

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.