Mitarbeiter/in Administration 80%

  • Senevita
  • Senevita Wangenmatt
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
 
Für die Senevita Wangenmatt in Bern suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration 80%

Deine Aufgaben

  • Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen
  • An der Rezeption wie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter
  • Du erledigst die tägliche Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fusspflege und Coiffeur
  • Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen
  • Du unterstützt das Team in der gesamten Personaladministration (Rekrutierung / Eintritt / Betreuung / Austritt)
  • Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem
  • Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen
  • Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse

Das bringst du mit

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / rexx / Pep / UKA)
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Teamfähig
  • Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten dir

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann
  • Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.
  • Brigitte Geiser
  • Leiterin Administration
  • 031 998 08 04